В быту или бизнесе очень часто складываются ситуации, когда приходится эксплуатировать чужие транспортные средства. Пользование автомобилем в таких случаях подчиняется как общим требованиям, установленными законными актами, так и правилам, вытекающим из практики.
Причем существует несколько вариантов использования стороннего автомобиля, каждый из которых имеет свою специфику, предназначение и определенное документальное оформление.
Простая письменная доверенность
Начать следует с самого простого случая: один гражданин позволяет другому ездить на своем авто. Законное пользование автомобилем в таком случае возможно лишь при оформлении доверенности – простой письменной или нотариально заверенной.
Текст первой можно составить, как говорится «на коленке» в любой момент и на произвольном листе бумаги. Требования к его содержанию совсем невелики, – вносятся данные владельца и гражданина, кому доверяется с данного момента использовать транспортное средство, а также сведения об автомобиле.
Впрочем, в настоящее время типовые бланки такого документа имеются в свободном доступе, в них имеются все необходимые графы, которые надо лишь заполнить.
Единственный момент, на котором следовало бы при этом заострить внимание – это документ, удостоверяющий личность пользователя. Как правило, в доверенности указывается паспорт, который многие водители просто с собой не возят. Поэтому особо дотошный полицейский может доставить много неприятных минут. Рецепт здесь один: внести вместо паспорта данные водительского удостоверения. Это разом устранит все проблемы.
«Генеральная доверенность» на пользование автомобилем
Пользование автомобилем возможно и по еще одному виду доверенности, – «генеральной». Ее можно оформить лишь у нотариуса, и причина для этого довольно серьезна. Ведь такой документ дает право не только ездить, но и передавать транспортное средство третьим лицам на условиях продажи или аренды.
Ранее только таким образом и можно было оформлять право езды на чужом автомобиле. Но и сейчас множество водителей передают автомобили из рук в руки посредством нотариально заверяемой доверенности.
Правда, главным мотивом здесь служит единовременная материальная выгода. Дело в том, что таким образом можно завуалировать реализацию транспортного средства и уйти от некоторых платежей, обязательных при оформлении авто в собственность.
Получается так, что деньги получены, доверенность выдана на пользование автомобилем, и он переходит в другие руки. Однако здесь существует один большой подводный камень. Ведь извещения по транспортному налогу по-прежнему будут приходить на адрес бывшего хозяина, и если покупатель перестанет вносить оговоренные платежи, то это грозит большими осложнениями с налоговой службой.
Особенности пользования автомобилем юридическими лицами
Рассмотренные моменты характерны скорее для взаимоотношений между двумя физическими лицами. Однако случаи, когда одной из сторон (или обеими) является юридическое лицо, являются более сложными и ответственными.
Здесь одной доверенностью дело не обходится, и при передаче права на использование автомобиля обязательным условием является заключение письменного договора. Именно в нем прописывается сроки действия, распределение расходов по содержанию автомобиля, права и обязанности сторон и другие нюансы.
Безвозмездная аренда как возможный вариант
Самой распространенной формой сотрудничества при этом является аренда. Причем она может осуществляться как на безвозмездной основе, так и на возмездной.
Первый вариант практикуется, главным образом внутри одной организации, когда принадлежащий ей автомобиль предоставляется работнику для выполнения служебных обязанностей.
При этом на него возлагается вся ответственность за правильное использование автомобиля, да и все текущие затраты ложатся на него. Единственное законное ограничение касается предприятий, осуществляющих коммерческие перевозки. Им запрещено безвозмездно передавать транспорт своим руководителям, учредителям и внутренним контролерам.
Возмездная аренда — с экипажем и без него
Вторая форма аренды – возмездная может предоставляться либо с экипажем, либо без него, и между этими вариантами есть большая разница.
Получив в распоряжение транспортное средство с экипажем, арендатор будет нести лишь те расходы, которые связаны с эксплуатацией транспортного средства. То есть – приобретение топлива, некоторых материалов, оплату различных сборов и т.д. Управлять же им будет предоставленные арендодателем работники.
Использование автомобиля без экипажа потребует от арендатора намного больших затрат – кроме указанных расходов ему придется проводить за свой счет ремонт автомобиля (иногда и капитальный), поддерживать его в надлежащем техническом состоянии, да и управлять им придется собственными силами.
Пожалуй, только обязательную страховку и транспортный налог платит исключительно владелец. Частным случаем такого вида аренды является прокат автомобилей. Причем здесь могут присутствовать иные платежи – дополнительная страховка, например, и отсутствовать оплата за ремонт.
Особенности субаренды при использовании чужого автомобиля
Все описанные положения должны найти отражение в тексте договора на использование автомобиля. Но не только они. Обязательно прописывается отношение к субаренде. Дело в том, что если запрета на ее применение нет, то арендатор имеет законное право передавать транспортное средство третьим лицам. Только в одном случае она не допускается ни в коем случае – при прокате.
Другое существенное положение относится к сфере ответственности. При нанесении ущерба третьим лицам она распределяется, как правило, так: при аренде с экипажем перед пострадавшими отвечает арендодатель; если экипаж свой – арендатор. Все остальные варианты – только через судебное разбирательство.
Общие требования к договорам
Если говорить о формах заключения соглашений на пользование автомобилем, то его можно заключать в простой письменной форме и государственная регистрация при этом не требуется.
Как правило, устанавливаются конкретные сроки распоряжения транспортного средства и возможности продления действия договора.
Бессрочными бывают лишь соглашения по безвозмездной аренде. В остальном же договор на пользование автомобилем подчиняется общим правилам, отраженным в Гражданском кодексе.